認定特定非営利活動法人愛知ネット(以下「当団体」という。)は、
個人の尊厳を最大限に尊重するという基本理念のもと、
個人情報の適正な取り扱いに関して、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の関連法令等を遵守致します。
- 1.個人情報の利用目的
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当団体が取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
- (1)当団体の活動に対するご協力(ご寄付やボランティア等)のお願いのため
- (2)当団体へのご寄付、ご入会、各種イベント・講演等の各種お申込みに対応するため
- (3)当団体の活動に関するご案内・ご報告、お問い合わせに対する回答のため
- (4)その他、当団体から皆さまへのご連絡の必要が生じた場合のため
- 2.利用目的外の利用の制限
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当団体は、次のいずれかに該当する場合を除き、上記利用目的を超えて個人情報の取り扱いは致しません。
- (1)ご本人の同意を得ている場合
- (2)法令に基づく場合
- (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- (5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支援を及ぼすおそれがある場合
- 3.個人データの適正管理
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当団体は、利用目的の達成に必要な範囲内において、常に個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
当団体は、取り扱う個人データの漏洩、滅失又はき損の防止その他の個人デ―タの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
当団体は、個人データを取り扱わせる当団体の職員に対し、個人データの安全管理のために必要かつ適切な監督を行います。
当団体は、個人データの取り扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合には、当該第三者に対し、個人データの安全管理のために必要かつ適切な監督を行います。
当団体は、利用目的に関して保有する必要のなくなった個人データにつき、確実かつ速やかに消去します。
- 4.個人データの第三者提供の制限
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当団体は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に提供しないものと致します。
- (1)ご本人の同意を得ている場合
- (2)当団体が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取り扱いの全部又は一部を委託する場合
- (3)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合。
- (4)法令に基づく場合
- (5)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- (6)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 5.保有個人データの開示
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当団体は、ご本人から、当該ご本人が識別される保有個人データの開示を求められたときは、身分証明書等によってご本人であることを確認した上で、ご本人に対して保有個人データを開示するものと致します。(識別される保有個人データが存在しないときにはその旨をお知らせします。)ただし、開示することによって次の各号のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部を開示しないものと致します。
- (1)ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- (2)当団体の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- (3)他の法令に違反することとなる場合
開示の方法は、書面の交付による方法とします。ただし、あらかじめ、ご本人との間で開示方法が合意されている場合には、その方法によるものと致します。
- 6.保有個人データの訂正、追加、削除、利用停止等
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当団体は、ご本人から、開示に係る個人データの訂正、追加、削除又は利用停止を求められたときは、利用目的の達成に必要な範囲内において、速やかに必要な調査を行い、理由があることが判明した場合には、その結果に基づいて当該保有個人データの訂正、追加、削除又は利用停止等の措置を採るものとします。
なお、上記措置を採ったとき、又は措置を採らない旨の決定をしたときは、ご本人に対して遅滞なくその旨(訂正又は追加した場合には、その内容を含む。)に理由を付して通知するものと致します。
- 7.本ポリシーの変更
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当団体は「個人情報の保護に関する法律」及びその他の関連法令等を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
なお、当団体が取得した個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と変更後の利用目的とが相当の関連性を有する合理的な範囲内になければならないと致します。当該個人情報がプライバシー情報(私生活上の事実に関して一般的に公開を望まない内容の情報)を含む場合、利用目的を変更するには原則としてご本人の同意を得るものと致します。
個人情報の利用目的を変更した場合には、変更した利用目的について本HP上で公表します。
お問い合わせ
当団体の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
- 認定特定非営利活動法人
愛知ネット - 〒446-0032
愛知県安城市御幸本町7番9号 E-mail:info@npo-aichi.or.jp